Mengelola Orang Kreatif

Orang-orang kreatif diakui sebagai kekuatan pendorong utama inovasi dunia. Materi iklan adalah mereka yang mempertanyakan kesibukan sehari-hari kita dan bertanggung jawab atas terobosan teknologi. Mereka berpikir di luar kotak dan menemukan jawaban atas pertanyaan yang tampaknya tanpa jawaban pada pandangan pertama. Bersamaan dengan itu, ada stereotip bahwa tipe-tipe kreatif tidak konsisten, bergantung pada perubahan suasana hati, gelisah dan menuntut. Saya merevisi semua pengalaman manajerial saya baru-baru ini sebagai seorang pemimpin, yang membimbing para pemikir dan pembuat kreatif. Dalam artikel ini, saya akan berbagi keahlian saya untuk menunjukkan kepada Anda bahwa mengelola tim kreatif bisa efektif dan santai ketika dikombinasikan dengan pendekatan bertingkat. Praktik khusus yang akan Anda temukan dalam ringkasan mungkin membantu Anda mengatasi tim kreatif.

Saya seorang manajer proyek di Zajno, dan orang-orang kreatif merupakan mayoritas dari tim kami. Jadi saya memiliki pengetahuan di bidang ini. Apakah Anda berpikir bahwa kriteria utama ketika memilih alat manajemen tugas adalah setumpuk fitur? Anehnya - tidak. Anda, sebagai manajer proyek, akan bergantung pada potensi fungsional alat ini. Namun, tim kreatif Anda akan condong ke arah estetika alat itu. Dalam situasi ini, manajer proyek perlu menemukan keseimbangan estetika dan fungsionalitas yang tepat. Dalam kasus kami, kompromi dalam memilih alat manajemen tugas tercapai berkat unicorn terbang dengan pelangi contrails di Asana yang lepas landas ketika beberapa tugas ditandai selesai berturut-turut. Itu menghangatkan hati kami dan sekarang memotivasi anggota tim untuk menutup tugas mereka tepat waktu.

Konduktor orkestra memandu anggota orkestra sehingga mereka semua memainkan musik yang sama. Cara yang sama seperti Manajer Proyek.

Robert Sutton, seorang Profesor Ilmu Manajemen di sekolah Teknik Stanford, dalam salah satu karyanya menyebutkan bahwa aturan manajemen yang baru harus diterapkan pada tim kreatif. Tim kreatif adalah planet yang sesuai dengan hukum logika dan pragmatisme. Saya tidak terbiasa dengan Mr. Sutton dan kesimpulannya ketika saya mulai bekerja di Zajno. Namun, secara intuitif saya tahu bahwa algoritma perencanaan tradisional dan metode komunikasi tidak akan membantu saya di sini. Menunjukkan kecakapan intelektual dan mengatur pikiran Anda untuk mempromosikan perdamaian dan harmoni adalah dua hal yang perlu Anda mulai. Selain mengikuti praktik-praktik terbaik manajemen proyek, seorang manajer di lingkungan kreatif harus menjaga suasana kreatif dan damai dalam tim. Sangat penting untuk menghindari tekanan berlebihan pada orang saat mencoba memenuhi tenggat waktu. Anda berisiko mencekik tim kreatif Anda dengan realitas manajemen yang keras dengan terlalu berkonsentrasi pada kendala anggaran dan waktu. Selain itu, tidak perlu lagi menggunakan dorongan-dorongan itu jika Anda membuat perkiraan yang baik dan dengan bijaksana menyusun jadwal pengiriman Anda dengan klien Anda sebelum jam proyek mulai berdetak. Kunci untuk saling pengertian terletak pada transparansi di mana persyaratan dari klien, direktur seni dan manajer dibenarkan, penyesuaian didukung dengan argumen dan ditujukan untuk meningkatkan produk akhir.

Memenuhi tenggat waktu

Manajer yang buruk menerapkan banyak tekanan karena mereka tidak tahu harus berbuat apa lagi.

Tekanan tenggat waktu harus cukup untuk memberi rekan kerja Anda dorongan motivasi yang kecil agar semuanya berjalan lancar.

“Manajer yang buruk menerapkan banyak tekanan karena mereka tidak tahu harus berbuat apa lagi. Manajer hebat hanya menerapkan sedikit. Mereka tahu keterbatasan tekanan "- kata Tom Demarco dalam bukunya" Tenggat: Novel Tentang Manajemen Proyek ".

Kreativitas adalah bunga yang lembut yang harus dipelihara dengan hati-hati dan mudah dihancurkan setiap saat. Seperti hal lain, memelihara kreativitas membutuhkan pengambilan risiko. Waspadai waktu henti dan penundaan yang tidak direncanakan yang dapat terjadi, tidak peduli berapa banyak sumber daya manusia yang dapat ditawarkan oleh tim Anda dan ingatlah bahwa tidak ada jalan pintas dalam hal kreativitas. Sama seperti melahirkan: 9 wanita tidak akan bisa melakukan itu dalam 1 bulan.

Untuk mencapai tenggat waktu dengan mudah, pikirkan perpaduan cerdas antara insentif moral dan material. Proporsi peningkatan moral harus meningkat secara langsung dengan peningkatan pendapatan bagi anggota tim. Salah satu alat stimulasi moral dasar adalah komunikasi. Ini adalah kondisi mendasar yang mencakup memberi informasi, pujian, dan kritik untuk memperkuat keterlibatan, memperluas pengetahuan kolektif, dan mengatasi kekurangan. Saya benar-benar berpikir insentif moral mungkin menjadi pilihan terbaik untuk meningkatkan kepuasan kerja, motivasi, komitmen dan menyelamatkan kreativitas sebagai hasilnya. Insentif moral mungkin memiliki dampak besar pada orang-orang kreatif bahkan lebih besar daripada imbalan finansial. Kita dapat menggambar analogi dengan hipotesis relativitas linguistik yang menyatakan bahwa bahasa memengaruhi cara penuturnya berpikir dan berperilaku. Karena itu, cara Anda memilih untuk berbicara dalam tim kreatif menentukan semangat internalnya. Bagian yang menantang di sini adalah untuk mencerminkan aspek individu dari setiap anggota tim.

Kesimpulan

Sejauh mana tim kreatif Anda menghasilkan lebih banyak output tergantung pada seberapa baik lingkungan kerja memfasilitasi proses kreatif. Berikut adalah beberapa rekomendasi yang dapat membantu mempertahankan iklim yang kreatif dan ramah:

  1. Jadilah cerdas secara emosional ketika mengkritik pekerjaan rekan Anda. Orang-orang memiliki kecenderungan umum untuk menolak atau mengkritik ide-ide kreatif, sehingga orang-orang kreatif perlu kegigihan untuk menahan kekuatan sosial negatif ini. Tidak menunjukkan betapa mereka mencintai gagasan mereka bukan berarti mereka tidak menaruh jiwa dan banyak upaya dalam penciptaannya. Semakin konstruktif kritik Anda - semakin besar kemungkinan Anda akan didengar.
  2. Evaluasi hasilnya dengan bijak. Penting untuk menilai secara objektif kemajuan yang dibuat tanpa penilaian semata-mata berdasarkan preferensi seseorang, karena kita semua berbeda. Lebih baik bertanya pada diri sendiri apakah hasil pekerjaan memenuhi persyaratan bisnis.
  3. Salah satu kondisi terpenting yang mendukung praktik kreatif adalah bahwa organisasi memiliki orientasi belajar. Artinya, manajer menyadari bahwa anggota tim membuat kesalahan yang masuk akal sebagai bagian dari proses kreatif.
  4. Sebagian besar proyek membutuhkan upaya tim. Pertimbangkan dengan cermat tipe orang saat menyatukan tim kreatif. Tim, di mana orang saling melengkapi daripada menekan, adalah cara yang lebih efektif.
  5. Terlalu banyak kepala, tidak cukup hati. Motivasi untuk tim Anda harus datang dari dalam. Orang-orang cenderung lebih kreatif ketika mereka percaya pekerjaan mereka memiliki nilai dan ketika mereka memiliki kebebasan untuk mengejar ide-ide kreatif mereka.
  6. Berikan kebebasan tim proyek Anda untuk melontarkan ide-ide yang tak terduga dan "aneh" tanpa takut akan "dihukum". Kreativitas adalah tentang mengubah berbagai hal, dan perubahan hanya mungkin terjadi ketika anggota tim memiliki wewenang untuk bereksperimen.

P.S. - Berikan komentar dan beri tahu kami bagaimana kami dapat meningkatkan kemampuan bercerita kami untuk waktu berikutnya, ajukan pertanyaan kepada kami, atau buat saran untuk tindak lanjut.

Situs web | Dribbble | Twitter | LinkedIn | Instagram | Facebook | Vimeo

-

Jika Anda suka ini, klik di bawah ini sehingga orang lain akan melihatnya di Medium mereka.